inForm-Datenbank

Ab dem 12. Dezember 2015 ersetzt die inForm-Datenbank das SAP-Meldeformular sowie das Ministammformular.

Mit der inForm-Datenbank (www.inform.uzh.ch) können Sie uns die Anträge für die folgenden Berechtigungen und Strukturänderungen senden:

  • Systemberechtigungen SAP HR und SAP FI/CO:
    • Eröffnung, Änderung und Sperrung von SAP-Benutzerprofilen HR und FI/CO inkl. Ministamm für externes Personal
    • Berechtigung für das Erstellen von Rechnungen (Faktura Light)
    • Berechtigung für Finanzauswertungen
    • Berechtigung für Budgetplanung mit Allevo
    • HR-Berechtigung als Vorgesetzte/r und Personalverantwortliche/r im Personalbereich
  • Supportrollen im Kreditorenworkflow (KWF)
    Eröffnung, Änderung und Entzug von Berechtigungen zur Bearbeitung von Lieferantenrechnungen (alle Berechtigungen ausser finanzielle Freigabe). Die Berechtigung zur finanziellen Freigabe erfolgt automatisch bei Änderung von Struktur und Verantwortung (s. nächster Punkt).
     
  • Struktur und Verantwortung
    Eröffnung, Änderung und Schliessung von Profitcentern, Kostenstellen und Projekten der Universitätsrechnung inklusive Angabe und Änderung der finanziell berechtigten Person

Die Abwicklung über inForm bringt die folgenden Vorteile:

  • Die Kombination verschiedener Anträgen wird unterstützt, z.B. automatische Vergabe der Berechtigung im Kreditorenworkflow für die Profitcenterleiter/innen.
  • Die Nachvollziehbarkeit wird aufgrund eines systemunterstützten Prozesses gewährleistet.

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