Abteilungen

"Finanzen bi de Lüt": Vernetzung der ganzen UZH- Finanzorganisation (FI Liaisons),  unterstützt die Laufbahnentwicklung für Finanzen und leitet die Umsetzung und Weiterentwicklung der Finanzstrategie.

• FI Liaison Dienstleistungsinstitute
  Verantwortet die Schnittstelle zu den Dienstleistungsinstituten der MeF und VSF. Unterstützt die Dienstleisterstrategie in allen Fragen der finanziellen Führung.
• FI Liaison Community
  Verantwortet die Schnittstelle zwischen Finanzen, den Fakultäten & Einheiten sowie den ZDU-Bereichen. Verstetigt die im Rahmen von FFU gestarteten Entwicklungen.
• FI Laufbahn
  Unterstützt Nachwuchsförderung und Karrierewechsel in Abstimmung mit den Führungsverantwortlichen und HR (z.B. job rotation, Aufbau überfachliche Kompetenzen). Hostet das noch aufzubauende Management-Trainee-Programm für die Direktion.

Die Abteilung Financial Integritiy  schafft Transparenz darüber, wie finanzielle Vorgaben und Kontrollen an der Universität Zürich angewendet werden und trägt dazu bei, dass diese einheitlich, nachvollziehbar und wirksam umgesetzt werden.

Sie macht sichtbar, wo Risiken in der Anwendung finanzieller Vorgaben und Prozesse bestehen, und unterstützt deren strukturierte Bewertung und Klärung.

Ein Schwerpunkt der Abteilung liegt auf der Analyse komplexer Fragestellungen in der Anwendung finanzieller Vorgaben. Dabei wird beurteilt, ob Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidwege und finanzielle Prozesse so ausgestaltet sind, dass Fehlanwendungen, Interpretationsspielräume und Ineffizienzen frühzeitig erkannt und reduziert werden können.

Wo strukturelle Unklarheiten oder Risiken erkennbar sind, trägt FI Integrity dazu bei, dass diese adressiert und finanzielle Vorgaben klar und praktikabel umgesetzt werden.

FI Integrity trägt zu einer Kultur verantwortungsvollen Handelns bei, indem Transparenz über Risiken geschaffen und die konsequente, nachvollziehbare Anwendung finanzieller Vorgaben gefördert wird.

Ziel ist es, finanzielle Vorgaben so auszugestalten und zu vermitteln, dass sie im operativen Tagesgeschäft verständlich, praktikabel und wirksam angewendet werden können – ohne unnötige Komplexität.

Die Abteilung vereint zwei Fachstellen mit komplementären Aufgaben:

• Internes Kontrollsystem (IKS)
  Die Fachstelle IKS betreibt und entwickelt das interne Kontrollsystem der Universität Zürich mit Fokus auf finanzrelevante Prozesse weiter, um Fehler in der finanziellen Berichterstattung sowie Betrug zu verhindern oder frühzeitig aufzudecken und das universitäre Vermögen zu schützen. Sie identifiziert, wo finanzielle Kontrollen erforderlich sind, und trägt dazu bei, dass diese wirksam ausgestaltet und umgesetzt werden.

Hilft dem obersten Management Chancen und Risiken zu identifizieren und zu bewerten. Stellt das Rahmenwerk sicher, damit die UZH im Bereich Finanzen effektiv und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen funktioniert. Entwickelt steuerungsrelevante Informationen mit und bereitet diese auf. Dient als Schnittstelle zur Universitätsleitung und verantwortet die Administration der DFI.

• Information Management
  Das Team stellt auf einer digitalen Plattform steuerungsrelevante Informationen bereit und entwickelt Steuerungskennzahlen mit. Es unterstützt andere Einheiten bei der Erarbeitung von Berichten und Statistiken. 
• Riskmanagement Office
  Das Team hilft der Universitäts-, den Fakultäts- und z.T. den Institutsleitungen Risiken und Chancen zu identifizieren und zu bewerten. In den Bereichen Risk, Compliance, Finanzen und Informationssicherheit übt es die fachlichen Aufsichts- und Kontrollfunktionen aus. 
• Mandates & Projects
  Das Team koordiniert und/oder leitet direktionsübergreifende Projekte, wirkt in dedizierten Fachprojekten mit und nimmt Aufgaben in den Mandaten ASVZ und Mensa wahr. Ein besonderer Fokus liegt zunächst auf der Unterstützung des Teams Information Management, insbesondere bei Projekten zur Weiterentwicklung des Reportings und der Reporting Governance.

Das Team unterstützt die Drittmittelprozesse nationaler und internationaler Forschungsprojekte. Es gestaltet die Finanzierung der UZH mit, indem es externe  Finanzierungsmöglichkeiten optimiert und auslotet. Zudem stellt es effiziente und rechtskonforme interne Finanzflüsse über die gesamte UZH sicher.

• Nationale Forschungsprojekte (NFP)
  Ist verantwortlich für die Prüfung  (teilw. juristische, Overhead, Projekttyp, MWST) der Drittmittelverträge, der Projekteröffnungen und betreut die SNF (Berichtserstellung) sowie die  Innosuisse Drittmittelprojekte. Zusätzlich auch verantwortlich für das Drittmittelprojekt Tool AVA. Unterstützt die Drittmittelinhabenden und dessen Admins bei projektspezifischen Fragestellungen und Reportings.
• Internationale Forschungsprojekte (IFP)
  Ist verantwortlich für die EU- und NIH-Projekte und erstellt die entsprechenden Projektreportings und koordiniert die erforderlichen Audits mit den Revisionsstellen. Unterstützt die Drittmittelinhabende sowie dessen Admins bei den komplexen Fragestellungen bei diesen hochregulierten Drittmittelprojekten.
• Unterstützung der Finanzmandate
  UZH-Foundation inklusive Anlageausschuss
  Unitectra

Die Abteilung unterstützt die Entscheidungsfindung durch präzise, zeitnahe und relevante Finanzinformationen, um Risiken zu minimieren und Chancen zu maximieren. Durch Integrität, Transparenz und Exzellenz steigert sie die «Produktivität des Mitteleinsatzes» und sichert so die finanzielle Stabilität der Universität.

Die Teammitglieder sind gefragte Gesprächspartner und Impulsgeber bei anspruchsvollen finanziellen Steuerungsthemen und bieten ihren Kunden kompetente Beratungsleistungen, die sie unterstützen, ihre (finanziellen) Ziele zu erreichen – sei es durch eigenständige Nutzung der Systeme oder in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung.

Das Team lebt Einfachheit und macht Komplexität beherrschbar, indem es Kompliziertheit erkennt und reduziert, in Prozessen und Systemen.

Es ist initiativ und beschreitet neue Wege, auch auf die Gefahr hin, auch einmal unbequem zu sein.

Die Abteilung "Finance Operations" bildet mit den Fachstellen "Finanzdienste" und "Zahlungsverkehr" das Rückgrat der Direktion Finanzen. Ihr oberstes Ziel ist es, höchste Qualität und Effizienz in der Finanzabwicklung zu gewährleisten. Dies erreicht sie durch die reibungslose und effiziente Durchführung des Tagesgeschäfts sowie durch eine qualitativ hochwertige und regulatorisch korrekte Buchhaltung, die das Vertrauen der internen und externen Stakeholder stärkt. Darüber hinaus setzt sie auf modernste Technologien und die Digitalisierung der nächsten Generation (Artificial Intelligence), um das Finanzmanagement der Universität Zürich auf ein neues Niveau zu heben.

• Zahlungsverkehr
  Die Fachstelle trägt die Verantwortung für die Durchführung und Verwaltung des gesamten Zahlungsverkehrs. Sie stellt sicher, dass sämtliche Geschäftsvorfälle mit finanziellen Transaktionen zeitlich und sachlich geordnet erfasst werden. Zudem übernimmt sie die umfassende Klärung von steuerrechtlichen Fragestellungen im Kontext der Mehrwertsteuer. Darüber hinaus schult und berät sie gemeinsam mit dem Finanzdiensten Führungskräfte sowie "Sachbearbeiter in Finanzen".
• Finanzdienste
  Die Fachstelle Finanzdienste erstellt Zwischen- und Jahresabschlüsse gemäss dem kantonalen Rechnungslegungsstandard basierend auf IPSAS. Sie gewährleistet die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen und koordiniert interne sowie externe Audits (Finanzkontrolle). Darüber hinaus führt und verwaltet sie diverse Buchhaltungen (u.a. Anlagen, Legate), sowie Treuhandmandate (z.B. Immobilien) und wickelt den Bargeldverkehr (Hauptkasse inkl. Nebenkassen) ab.

Der Stab bildet die Schnittstelle zur UL und stellt den reibungslosen Ablauf der Direktion Finanzen sicher. Er verantwortet die Koordination der Geschäfte gegenüber den übergeordneten Gremien sowie die Abstimmung innerhalb der Führungsebene der Direktion Finanzen. Die Leitung des Stabs wird durch Timo Tischer verantwortet und ist direkt bei Daniel Hug angesiedelt.